Política de privacidade

O Portal 41 é o portal do cliente da plataforma Connect, desenvolvida e operada pela 41 TEC LTDA (CNPJ 64.620.403/0001-16, Rua Anne Frank, 2210, Boqueirão, Curitiba/PR). Ele é usado pelo escritório de contabilidade que atende a sua empresa para compartilhar informações e documentos com você.

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), o escritório que atende a sua empresa é o controlador dos dados tratados no portal, e a 41 TEC LTDA atua como operadora, tratando os dados em nome dele e conforme as instruções dele.

• Dados de acesso: nome, e-mail e senha do usuário do portal. A senha é guardada apenas de forma cifrada (hash) e nunca pode ser lida por ninguém. Se você entrar com o Google, o Google nos confirma o seu e-mail (e informa o seu nome), e usamos o e-mail só para encontrar o acesso que o escritório criou para você. Não recebemos a sua senha do Google, não guardamos nada da sua conta Google e não temos acesso a mais nada dela.
• Dados da sua empresa: informações contábeis, fiscais, financeiras e societárias que o escritório registra para prestar o serviço, como documentos fiscais, contas a pagar e a receber, demonstrativos, processos societários, taxas e pendências.
• O que você envia: mensagens, respostas a pendências, documentos e arquivos anexados, e as decisões que você toma no portal (por exemplo, aprovar ou reprovar um pagamento), com data, hora e autor.
• Notificações: se você ativar os avisos no celular ou no navegador, guardamos o endereço técnico de entrega fornecido pelo seu aparelho, para enviar os avisos.
• Registros técnicos: dados de acesso e de uso gerados automaticamente pelo servidor, como endereço IP e horário, usados para segurança e prevenção de abuso.
• Ficha “Quero ser cliente”: se você ainda não é cliente e preenche a ficha, recebemos o seu nome, e-mail, telefone ou WhatsApp, o nome da empresa, o CNPJ (se você informar), o que você escreveu e a data em que aceitou esta política.

• Permitir o seu acesso e manter a sua sessão segura.
• Prestar os serviços contratados com o escritório e cumprir obrigações legais, contábeis e fiscais.
• Avisar você, por e-mail e por notificação, de mensagens, pendências e aprovações.
• Proteger a plataforma contra acessos indevidos e fraudes.
• Responder a quem pediu contato pela ficha “Quero ser cliente”: a equipe comercial do escritório usa esses dados só para falar com você sobre os serviços que você procurou.

Não vendemos dados, não usamos os seus dados para publicidade e o portal não usa ferramentas de rastreamento ou analytics de terceiros.

Os avisos por e-mail e por notificação no aparelho dizem apenas que há algo novo — por exemplo, o nome da empresa, o título de uma pendência ou o nome de um processo. Valores, documentos e o conteúdo das mensagens ficam só dentro do portal, atrás do seu login. Você pode desativar as notificações a qualquer momento nas configurações do aparelho ou do navegador.

O portal usa apenas cookies essenciais para manter você conectado. A sessão expira em até 12 horas — ou em até 30 dias, se você marcar “Lembrar de mim” ao entrar; nesse caso, use a opção só em aparelho seu e saia do portal ao terminar num aparelho compartilhado. Ao entrar com o Google, cookies técnicos que duram poucos minutos guardam a etapa do login. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento.

Os dados são compartilhados somente quando necessário para o funcionamento do serviço:

• com o escritório de contabilidade que atende a sua empresa;
• com provedores de infraestrutura que hospedam a plataforma e enviam e-mails e notificações;
• com provedores de inteligência artificial (como OpenAI e Anthropic), apenas em funções usadas pela equipe do escritório, sob os termos de uso empresarial desses serviços;
• com autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial.

A comunicação com o portal é cifrada (HTTPS). Cada usuário só vê as empresas às quais tem acesso, e os arquivos só podem ser baixados por quem está conectado e tem permissão sobre aquela empresa. Senhas são guardadas cifradas.

Os dados ficam guardados enquanto durar a prestação de serviço entre a sua empresa e o escritório, e depois pelo prazo exigido pela legislação contábil, fiscal e societária. Passados esses prazos, são excluídos ou anonimizados.

Você pode pedir, a qualquer momento, a confirmação de que tratamos seus dados, o acesso a eles, a correção de dados incompletos ou desatualizados, a portabilidade, informações sobre compartilhamento e a exclusão dos dados que não precisem ser mantidos por obrigação legal.

As contas do portal são criadas pelo escritório. Para excluir a sua conta, peça ao escritório que atende a sua empresa ou escreva para marcos@41contabil.com.br. O acesso é desativado e os dados pessoais de acesso são excluídos; documentos e registros da empresa que a lei obriga a guardar permanecem com o escritório pelo prazo legal.

Se você preencheu a ficha “Quero ser cliente” e não quer mais ser contatado, peça a exclusão pelo mesmo contato: os dados da ficha são apagados.

O portal é destinado a empresas e a seus representantes, e não é direcionado a menores de 18 anos.

Dúvidas sobre esta política ou sobre os seus dados: marcos@41contabil.com.br.

Se esta política mudar, a data de atualização no topo desta página muda junto.